Încarci fișierul primit de la ANAF, sau arhiva descărcată din Spațiul Privat Virtual, și îl vezi ca o factură normală, pe care o salvezi ca PDF. Fără cont, fără email, fără să urce nicăieri.
Trage aici fișierul XML sau arhiva din SPV
Se citește în browserul tău. Nu se încarcă nicăieri, nu îl vedem și noi.
O factură conține date pe care nu ai chef să le lași pe un server străin: cine îți sunt clienții, ce le vinzi, cu ce prețuri și cu ce termene. Majoritatea convertoarelor gratuite îți cer să încarci fișierul la ele, iar ce se întâmplă cu el după aceea nu îți spune nimeni.
Aici nu urcă nimic. Pagina primește fișierul, îl citește și îl desenează folosind doar browserul tău. Poți verifica singur în două feluri: oprește internetul după ce s-a încărcat pagina și încarcă fișierul, sau deschide fila „Network” din uneltele de dezvoltator și vezi că nu pleacă nicio cerere.
Consecința firească: nu avem nici noi fișierul, deci nu ți-l putem trimite pe email și nu îl putem recupera dacă închizi pagina. E un schimb pe care îl considerăm corect.
De obicei e fișierul semnăturii în loc de cel al facturii, sau un XML incomplet. Ghidul nostru trece prin erorile care apar cel mai des și prin ce le provoacă.
Convertit una câte una e bine pentru câteva facturi. Peste un anumit volum, adevărata problemă e fluxul: facturile ar trebui să intre și să iasă singure din programul tău.
Nu. Conversia se face în browserul tău, pe calculatorul tău. Nu există nicio cerere de rețea care să trimită fișierul undeva, nici la noi, nici altcuiva. Poți verifica: deschide unealta, oprește internetul și încarcă fișierul. Funcționează la fel.
Da. Din SPV factura vine ca arhivă zip, cu XML-ul facturii și cu semnătura ei. Nu trebuie să o dezarhivezi: încarci arhiva ca atare, iar unealta alege singură fișierul facturii.
Apeși „Descarcă PDF”. Se deschide fereastra de tipărire a browserului, unde alegi „Salvează ca PDF” în loc de imprimantă. Așa iese un PDF curat, fără meniuri și fără restul paginii.
Nu. Originalul rămâne fișierul XML din Spațiul Privat Virtual, împreună cu semnătura lui. PDF-ul e o formă citibilă a aceluiași conținut, bună pentru trimis unui coleg, pentru dosar sau pentru verificat rapid.
Da. Notele de credit (CreditNote) se citesc la fel ca facturile, iar factura pe care o corectează apare între referințe.
Cel mai des e ori fișierul semnăturii în loc de cel al facturii (cel care începe cu „semnatura”), ori un XML incomplet. Dacă factura chiar e a ta și tot nu merge, verific-o cu validatorul oficial, iar ghidul nostru despre validarea XML-ului te duce pas cu pas.
Unealta lucrează pe câte un fișier. Dacă ai zeci sau sute pe lună, problema nu mai e conversia, ci fluxul: acolo se leagă programul tău de facturare de SPV, ca facturile să intre și să iasă fără intervenție.
O discuție de 30 de minute, fără prezentare de vânzare: ne spui ce vrei să faci, îți spunem cât durează, cât costă și când nu are rost.
Programează o discuție