Automatizarea proceselor

Automatizări AI pentru afaceri

Fiecare afacere are sarcini care se repetă zilnic: facturi introduse de mână, emailuri cu aceleași răspunsuri, date copiate dintr-un program în altul, rapoarte făcute vineri seara.

Le preluăm pe rând, începând cu cea care te costă cel mai mult timp. Automatizarea rulează pe programele pe care le folosești deja, iar un agent AI se ocupă de partea care cere citit și înțeles, nu doar copiat.

Îți sună cunoscut?

Unde se blochează de obicei

Ore pierdute pe copiat date

Aceleași informații trec prin mâna cuiva de trei ori pe zi, din email în tabel și din tabel în program.

Răspunsuri care întârzie

Cererile de ofertă stau necitite până seara, iar clientul a cerut între timp și altcuiva.

Greșeli care costă

O cifră copiată greșit ajunge pe o factură sau într-un raport, și o descoperi prea târziu.

Concret

Ce construim

  • Facturare și e-FacturaFacturile intră și ies din Spațiul Privat Virtual fără descărcări manuale, iar tu vezi doar ce cere o decizie.
  • Emailuri și cereri de ofertăUn agent AI citește mesajele, răspunde la ce e simplu și îți pregătește restul, cu răspunsul propus.
  • Programări și reamintiriClientul se programează singur și primește confirmarea și reamintirea, fără telefoane.
  • RapoarteCifrele din programele tale, adunate automat într-un raport pe care îl primești când vrei.
  • CRM și urmărirea cliențilorFiecare cerere ajunge în CRM cu sursa ei și cu pasul următor, fără introducere manuală.
  • Legături între programeFacturarea, magazinul, calendarul și emailul lucrează împreună, prin platforme de automatizare sau prin cod propriu, după caz.
Sincer

Pentru cine e și pentru cine nu

E potrivit dacă

  • Știi exact ce sarcină te consumă, sau vrei să aflăm împreună.
  • Aceleași date trec prin mâna cuiva în mai multe programe.
  • Răspunzi la aceleași întrebări de zeci de ori pe săptămână.

Nu e pentru tine dacă

  • Sarcina se face de două ori pe lună: automatizarea ar costa mai mult decât timpul economisit.
  • Nu există încă un proces: întâi îl stabilim, apoi îl automatizăm.
Cum lucrăm

Patru pași, fără surprize

  1. Discuție30 de minute în care înțelegem problema și spunem sincer dacă merită construită.
  2. ProiectarePrimești planul, termenele și prețul înainte să înceapă orice muncă.
  3. ConstrucțieLivrăm în etape scurte. Vezi progresul, nu aștepți luni întregi un rezultat.
  4. PredareSistemul rămâne al tău, documentat. Rămânem disponibili și după lansare.
Al cui e

Ce construim rămâne al tău

Domeniul și conturile sunt pe numele tău. Găzduirea o facem noi, iar dacă pleci, primești codul și baza de date.

CeLa cine eDacă pleci
Domeniulpe numele tăuîl muți unde vrei, fără să ceri voie cuiva
Conturile de platforme și unelteale talepăstrezi accesul la tot ce ai plătit
Codulpredat țieîl duci la alt furnizor
Baza de datepredată țiepleci cu datele tale
Găzduireala noisingura piesă la noi, și tocmai de aceea nu te ține pe loc
Întrebări

Întrebări frecvente

Ce automatizăm prima dată?

Sarcina care îți ia cel mai mult timp și se face cel mai des, după aceeași rețetă. Pe ea se vede cel mai repede rezultatul și se întoarce cel mai repede investiția.

Cât costă o automatizare?

Depinde de câte programe se leagă, de volum și de cât citit și înțeles cere sarcina. Prețul fix îl primești în scris după prima discuție, înainte de orice lucrare.

Ce unelte folosiți?

Alegem după caz: platforme de automatizare precum n8n, Make sau Zapier pentru legături simple, cod propriu când e nevoie de control sau de volum mare, și modele AI, în principal Claude, pentru partea de înțelegere.

Datele mele ajung la AI?

Doar ce e nevoie pentru sarcina respectivă. Stabilim împreună ce date văd agenții și ce rămâne în programele tale.

Mai am nevoie de oameni după automatizare?

Da, pentru decizii. Automatizarea preia partea repetitivă, iar oamenii rămân pe ce cere judecată și pe relația cu clienții.

Vrei să îți construim noi

Hai să vedem dacă îți trebuie și cât ar costa.

O discuție de 30 de minute, fără prezentare de vânzare: ne spui ce vrei să faci, îți spunem cât durează, cât costă și când nu are rost.

Programează o discuție