WhatsApp für Unternehmen

Ein KI-WhatsApp-Chatbot für Ihr Unternehmen

Ihre Kunden schreiben Ihnen bereits auf WhatsApp. Wie lange warten sie auf eine Antwort, und wie viele Nachrichten bleiben abends unbeantwortet?

Ein KI-Chatbot auf WhatsApp Business beantwortet häufige Fragen, bucht Termine und erfasst Bestellungen. Anliegen für Mitarbeitende werden mit Gesprächsverlauf übergeben. Die Sprachen stimmen wir bei der Planung ab.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wo es häufig hakt

Unbeantwortete Nachrichten am Abend

Ein Kunde fragt um 22:00 Uhr an und erhält am nächsten Tag eine Antwort, nachdem er anderswo gekauft hat.

Immer dieselben Fragen

Preise, Öffnungszeiten, Bestand und Lieferung. Dutzende identische Nachrichten jede Woche.

Gespräche bleiben ungenutzt

Sie bleiben auf dem Telefon eines Mitarbeiters. Sie wissen nicht, wie viele Kunden geschrieben oder gekauft haben.

Konkret

Was wir entwickeln

  • Sofortige AntwortenAuf Grundlage Ihrer Unternehmensinformationen und in Ihrem Tonfall statt mit allgemeinen Antworten.
  • Termine und Bestellungen im ChatKunden wählen direkt im Gespräch einen Termin oder ein Produkt.
  • CRM-AnbindungJedes Gespräch wird samt Verlauf dem richtigen Kunden im CRM zugeordnet.
  • Übergabe an MitarbeitendeWenn eine Frage einen Menschen erfordert, wird das Gespräch an Sie oder Ihr Team übergeben.
  • Bestätigungen und ErinnerungenAutomatische Nachrichten für Termine, Bestellungen und Zahlungen zum passenden Zeitpunkt.
Ehrliche Einschätzung

Für wen es passt und für wen nicht

Passend, wenn

  • Kunden schreiben Ihnen täglich auf WhatsApp.
  • Sie beantworten mehrmals pro Woche dieselben Fragen.
  • Sie möchten WhatsApp-Gespräche im CRM erfassen, statt sie auf dem Telefon zu belassen.

Weniger geeignet, wenn

  • Sie erhalten wenige Nachrichten. Die kostenlosen automatischen Antworten in WhatsApp Business können ausreichen.
So arbeiten wir

Vier Schritte, klare Erwartungen

  1. Erstgespräch30 Minuten, um das Problem zu verstehen und ehrlich einzuschätzen, ob sich die Umsetzung lohnt.
  2. PlanungSie erhalten Plan, Zeitrahmen und Preis, bevor die Arbeit beginnt.
  3. UmsetzungWir liefern in kurzen Etappen. Sie sehen Fortschritte, statt monatelang auf ein Ergebnis zu warten.
  4. ÜbergabeDas dokumentierte System bleibt Ihr Eigentum. Wir bleiben nach dem Start erreichbar.
Eigentum

Was wir entwickeln, gehört Ihnen

Domain und Konten laufen auf Ihren Namen. Wir übernehmen das Hosting. Bei einem Wechsel erhalten Sie Code und Datenbank.

WasWem es gehörtBei einem Wechsel
Domainauf Ihren Namen registriertSie können sie ohne Erlaubnis zu einem anderen Anbieter übertragen
Plattform- und WerkzeugkontenIhnenSie behalten den Zugang zu allem, was Sie bezahlt haben
Codean Sie übergebenSie können ihn zu einem anderen Anbieter mitnehmen
Datenbankan Sie übergebenSie nehmen Ihre Daten mit
Hostingbei unsder einzige Teil bei uns, ohne Bindung an unseren Anbieter
Fragen

Häufige Fragen

Brauche ich die WhatsApp Business API?

Für einen mit Ihrer Software verbundenen Chatbot ja. Wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API von Meta. Für einfache automatische Nachrichten kann die kostenlose WhatsApp Business App genügen.

Was kostet ein WhatsApp-Chatbot?

Einrichtung und laufende Nutzungskosten für Nachrichtendienst und KI-Agent. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches schriftliches Angebot mit Erläuterung der geltenden Nutzungsentgelte.

Kann ich meine bisherige Nummer behalten?

In der Regel ja, mit Umstellung auf die offizielle API. Gemeinsam prüfen wir die Schritte für Ihren Fall, einschließlich des Erhalts bisheriger Gespräche.

Was passiert mit Fragen, die der Chatbot nicht beantworten kann?

Sie werden samt vollständigem Gespräch an ein Teammitglied weitergegeben, damit der Kunde nichts wiederholen muss.

Sollen wir es für Sie umsetzen?

Klären wir Ihren Bedarf und die möglichen Kosten.

Ein 30-minütiges Gespräch ohne Verkaufspräsentation: Sie erzählen von Ihrem Vorhaben. Wir erläutern Zeitaufwand, Kosten und wann sich die Umsetzung nicht lohnt.

Gespräch vereinbaren