Was automatisieren wir zuerst?

Die zeitaufwendigste Aufgabe, die am häufigsten nach demselben Muster anfällt. Hier zeigen sich Ergebnisse und der Nutzen der Investition am schnellsten.

Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt von den verbundenen Anwendungen, dem Volumen und dem nötigen Verständnis ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie vor Arbeitsbeginn einen verbindlichen schriftlichen Preis.

Welche Werkzeuge verwenden Sie?

Wir wählen je Projekt: n8n, Make oder Zapier für einfache Verbindungen, individuellen Code für mehr Kontrolle oder große Volumen und KI-Modelle, vor allem Claude, für das Verstehen von Inhalten.

Werden meine Daten an die KI übermittelt?

Nur die für die Aufgabe nötigen Daten. Gemeinsam legen wir fest, auf welche Daten Agenten zugreifen dürfen und was in Ihren Anwendungen bleibt.

Brauche ich nach der Automatisierung noch Mitarbeitende?

Ja, für Entscheidungen. Automatisierung übernimmt wiederkehrende Arbeit. Menschen konzentrieren sich auf Urteilsvermögen und Kundenbeziehungen.

Prozessautomatisierung

KI-Automatisierung für Unternehmen

In jedem Unternehmen wiederholen sich täglich Aufgaben: manuell erfasste Rechnungen, E-Mails mit gleichen Antworten, kopierte Daten und Berichte am Freitagabend.

Wir gehen sie nacheinander an und beginnen beim größten Zeitaufwand. Die Automatisierung nutzt Ihre vorhandene Software. Ein KI-Agent übernimmt Aufgaben, die Lesen und Verstehen erfordern.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wo es häufig hakt

Stunden für das Kopieren von Daten

Dieselben Informationen werden mehrmals täglich von der E-Mail in eine Tabelle und von dort in eine Anwendung übertragen.

Verspätete Antworten

Angebotsanfragen bleiben bis zum Abend ungelesen, während der Kunde bereits andere Anbieter kontaktiert hat.

Fehler mit Kostenfolgen

Eine falsch übertragene Zahl landet auf einer Rechnung oder in einem Bericht und wird zu spät bemerkt.

Konkret

Was wir entwickeln

Rechnungen und elektronische RechnungsstellungRechnungen werden ohne manuelle Downloads durch das rumänische SPV-System verarbeitet. Sie bearbeiten nur Entscheidungen. Weitere Buchhaltungsanbindungen werden je Projekt festgelegt.
E-Mails und AngebotsanfragenEin KI-Agent liest Nachrichten, beantwortet einfache Fragen und bereitet Antwortvorschläge für die übrigen vor.
Termine und ErinnerungenKunden buchen selbst und erhalten Bestätigungen und Erinnerungen ohne zusätzliche Telefonate.
BerichteZahlen aus Ihren Anwendungen, automatisch in einem Bericht zusammengefasst und zum gewünschten Zeitpunkt zugestellt.
CRM und KundennachverfolgungJede Anfrage gelangt mit Herkunft und nächstem Schritt ohne manuelle Erfassung ins CRM.
Verbindungen zwischen AnwendungenRechnungsstellung, Shop, Kalender und E-Mail arbeiten über Automatisierungsplattformen oder individuellen Code zusammen.

Ehrliche Einschätzung

Für wen es passt und für wen nicht

Passend, wenn

Sie wissen, welche Aufgabe Ihre Zeit beansprucht, oder möchten es gemeinsam herausfinden.
Dieselben Daten werden in mehreren Anwendungen von Hand bearbeitet.
Sie beantworten jede Woche dutzendfach dieselben Fragen.

Weniger geeignet, wenn

Die Aufgabe fällt nur zweimal im Monat an. Die Automatisierung würde mehr kosten als die eingesparte Zeit.
Es gibt noch keinen festen Prozess. Wir definieren ihn zuerst und automatisieren ihn danach.

So arbeiten wir

Vier Schritte, klare Erwartungen

Erstgespräch30 Minuten, um das Problem zu verstehen und ehrlich einzuschätzen, ob sich die Umsetzung lohnt.
PlanungSie erhalten Plan, Zeitrahmen und Preis, bevor die Arbeit beginnt.
UmsetzungWir liefern in kurzen Etappen. Sie sehen Fortschritte, statt monatelang auf ein Ergebnis zu warten.
ÜbergabeDas dokumentierte System bleibt Ihr Eigentum. Wir bleiben nach dem Start erreichbar.

Eigentum

Was wir entwickeln, gehört Ihnen

Domain und Konten laufen auf Ihren Namen. Wir übernehmen das Hosting. Bei einem Wechsel erhalten Sie Code und Datenbank.

Was	Wem es gehört	Bei einem Wechsel
Domain	auf Ihren Namen registriert	Sie können sie ohne Erlaubnis zu einem anderen Anbieter übertragen
Plattform- und Werkzeugkonten	Ihnen	Sie behalten den Zugang zu allem, was Sie bezahlt haben
Code	an Sie übergeben	Sie können ihn zu einem anderen Anbieter mitnehmen
Datenbank	an Sie übergeben	Sie nehmen Ihre Daten mit
Hosting	bei uns	der einzige Teil bei uns, ohne Bindung an unseren Anbieter